• Für Fortbildung, Material, Fahrtkosten und Öffentlichkeitsarbeit sollte Geld im Haushalt vorgesehen sein.

Ehrenamtliches Engagement ist wertvoll und verdient Anerkennung – auch durch praktische Unterstützung. Die Gemeinde sollte dafür ausreichend Mittel einplanen und einfache Verfahren zur Erstattung anbieten. Wer sich engagiert, soll sich dabei gut begleitet und fair behandelt fühlen. „Ehrenamtliche haben ein Recht auf Fortbildung und Auslagenersatz“ (Art. 29 Abs. 3 GO).

• Ehrenamtliche brauchen eine verlässliche Kontaktperson. Das kann auch ein Ehrenamtsteam oder eine beauftragte Person sein.

Ehrenamtliche haben das Recht auf eine feste Ansprechperson, die begleitet, unterstützt und erreichbar ist. Der GKR sollte prüfen, wie das in der eigenen Gemeinde gut gelingen kann – zum Beispiel durch eine ehrenamtlich oder berufliche beauftragte Koordinationsperson.

• Vor Beginn eines Engagements muss geklärt sein: Was ist die Aufgabe, wie lange, wer unterstützt.
• Auch Themen wie Versicherung, Schweigepflicht, Fortbildung sollten besprochen werden.

Wenn es keine feste Ansprechperson gibt, ist der GKR verantwortlich für die Übersicht über das Ehrenamt in der Gemeinde und das Wohlergehen der Ehrenamtlichen. Ehrenamtliche und Kirchengemeinde müssen wissen, worauf sie sich einlassen oder auch nicht einlassen (wollen).

• Auslagen (Fahrt, Material) sollten unkompliziert erstattet werden.

Wer Zeit schenkt, soll nicht draufzahlen. Ehrenamtliche haben Anspruch auf Auslagenerstattung – die Gemeinde sollte selbstverständlich die Kostenerstattung anbieten und für ein transparentes, wenig aufwändiges Verfahren sorgen. So zeigt die Gemeinde Wertschätzung und sorgt für Fairness. In den Leitlinien für das Ehrenamt in der EKBO von 2017 heißt es: „Sachmittel sowie die vorab zu beantragende Erstattung von Auslagen werden gewährleistet, wenn entsprechende Haushaltsmittel vorhanden sind. Dazu kann auch familienbezogener oder Assistenz-Bedarf gehören. In den Haushaltsplänen auf Gemeinde- und Kirchenkreisebene sind Mittel bereitzustellen.“

• Wer möchte, kann eine Bescheinigung bekommen: Was wurde gemacht, wie lange, mit welcher Verantwortung?

Auf Wunsch sollte die Gemeinde einen Nachweis über die Tätigkeit ausstellen. Ein schriftlicher Nachweis zeigt, was Ehrenamtliche geleistet haben. Er ist hilfreich für Bewerbungen oder berufliche Orientierung und dokumentiert Aufgaben, Zeitumfang und besondere Fähigkeiten.

• Ehrenamtliche brauchen Angebote zur Weiterbildung – für sich selbst und für die Qualität der Arbeit.
• Auch GKR-Mitglieder können Fortbildungen nutzen.

Regelmäßige Fortbildungen stärken Wissen, Motivation und Qualität. Sie zeigen: Engagement ist wichtig und wird ernst genommen. Der GKR sollte darauf achten, dass passende Angebote gemacht und finanziert werden. Auch GKR-Mitglieder können Fortbildungen nutzen. Fahrt- und Teilnahmekosten können in der Regel übernommen werden. Beratung und Kurse gibt es beim AKD: akd-ekbo.de.

• Ein Dank ist wichtig: z. B. bei Festen, durch Erwähnung oder Karten.
• Ehrenamtliche sollten mitreden dürfen, wenn es um ihr Arbeitsfeld geht.

Ehrenamt ist unbezahlbar – umso wichtiger ist echte Wertschätzung. Dazu gehören Dank, Ehrungen, Aufmerksamkeit zu Jubiläen oder öffentliche Würdigung, z. B. einmal im Jahr. Ebenso wichtig: Ehrenamtliche sollten mitentscheiden können, wie sich ihr Bereich entwickelt. Wer Verantwortung trägt, will auch Gehör finden.

• Der GKR soll Menschen ermutigen, ihre Gaben einzubringen, und Unterstützung bieten.

Ehrenamt geschieht nicht von selbst. Der GKR sollte aktiv Menschen ansprechen, begleiten und gute Bedingungen schaffen. Dabei hilft eine Ehrenamtskoordination, die Engagement sichtbar macht und unterstützt.